Versicherungs-Check für deinen Betrieb

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1. Dein Betrieb heute

• Was tut dein Betrieb im Alltag, auch an den Rändern: Lieferservice, Onlineverkauf, Montage beim Kunden, Catering?
• Wie viele Standorte, Beschäftigte, freie Mitarbeitende und Subunternehmer hast du?
• Was hat sich seit dem Abschluss deiner Verträge verändert?
• Weiß jemand außer dir, wo die Verträge liegen?

2. Haftung (Betriebshaftpflicht)

• Passt die Tätigkeitsbeschreibung im Vertrag zu dem, was dein Betrieb heute tut?
• Ist die Deckungssumme so gewählt, dass ein schwerer Personenschaden nicht dein Betriebsvermögen trifft?
• Sind Schäden an Sachen eingeschlossen, die du beim Kunden bearbeitest oder in Obhut hast?
• Ist die Haftung für Subunternehmer geklärt, und sind diese selbst versichert?

3. Inhalt und Gebäude

• Welche Gefahren sind vereinbart, etwa Feuer, Leitungswasser, Einbruchdiebstahl, Sturm?
• Wann hast du die Versicherungssumme zuletzt mit dem aktuellen Wert verglichen?
• Was ist geleast, gemietet oder gehört Kunden, und ist das geregelt?
• Was verlangt dein Mietvertrag an Versicherungen?

4. Betriebsunterbrechung

• Wie lange würde der Wiederanlauf nach einem Schaden realistisch dauern?
• Ist die vereinbarte Haftzeit länger als dieser Zeitraum?
• Wurde die Summe angepasst, seit dein Umsatz gewachsen ist oder ein Standort dazukam?
• Welche Kosten laufen im Stillstand weiter, und wovon hängst du ab?

5. Cyber und Daten

• Wer hat Zugriff auf Kundendaten, und wo liegen sie?
• Wie lange könntest du ohne deine wichtigsten Systeme arbeiten?
• Weiß dein Team, wen es im Ernstfall zuerst anruft?
• Welche Sicherheitspflichten verlangt dein Vertrag, und erfüllst du sie?

6. Fahrzeuge, Maschinen, Technik

• Sind alle Fahrzeuge, Maschinen und Geräte erfasst, auch neu angeschaffte?
• Stimmen Summen und Standorte?
• Gilt der Schutz auch beim Transport zum Kunden?

7. Mitarbeitende (bAV, bKV, Gruppenunfall)

• Wer im Team ist wie unfallversichert, und was gilt darüber hinaus?
• Gibt es eine betriebliche Altersvorsorge, und wissen alle Beschäftigten davon?
• Ist dokumentiert, wer sich dafür oder dagegen entschieden hat?
• Gibt es ein freiwilliges Angebot wie eine bKV oder eine Gruppenunfallversicherung, und passt es zum Team?

8. Geschäftsführung (D&O)

• Wer in der Leitung ist für Pflichtverletzungen abgesichert, und wie?
• Was passiert, wenn du als Inhaberin oder Inhaber ausfällst, und wer kennt dann deine Verträge?
• Welche Fragen zu Rechtsschutz und Vertretung sind für deinen Betrieb offen?

9. Verträge und Fristen

• Welche Verträge laufen wann aus, und welche Kündigungsfristen gelten?
• Wer meldet im Betrieb einen Schaden, und wie schnell?
• Wann ist dein nächster Jahres-Check im Kalender?

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