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Versicherung für Social-Media-Agenturen: von der Idee bis zum Kundenkonto

Eine Agentur verkauft Arbeit, die öffentlich sichtbar ist, auf Konten, die dem Kunden gehören, mit Budgets, die er bezahlt. Fehler bleiben selten im Büro. Diese Seite folgt einem Kundenauftrag in sechs Phasen und stellt an jeder die Frage, die deine Verträge beantworten sollten. Sie bereitet ein Gespräch vor und ersetzt keine Beratung.

Beiträge, Summen und Empfehlungen für einzelne Versicherer nennen wir hier nicht. Bei Agenturen entscheidet der Wortlaut der Bedingungen, nicht die Überschrift des Vertrags.

Ein Kundenauftrag in sechs Phasen

Lies die Phasen so, wie sie in deiner Agentur vorkommen. Unter jeder Phase stehen zwei Fragen, die du deinen Verträgen stellen kannst.

Phase 1

Briefing und Vertrag

Hier entscheidet sich, wofür du haftest. Was im Angebot als Ziel steht, wird später zum Maßstab.

  • Was regelt dein Vertrag mit dem Kunden zu Haftung und Haftungsgrenzen, und passt das zu dem, was deine Versicherung trägt?
  • Steht im Angebot etwas, das wie eine Erfolgszusage klingt, etwa zu Reichweite oder Follower-Zahlen?

Phase 2

Konzept und Inhalte

Texte, Bilder, Musik, Videos: Du nutzt Material, das Dritten gehört, und erzeugst Material, das dem Kunden gehört.

  • Wer prüft, ob Bilder, Schriften und Musik lizenziert sind, und wo ist das festgehalten?
  • Was regelt dein Vertrag, wenn ein Dritter wegen eines Bildes oder Textes Ansprüche stellt?

Phase 3

Freigabe und Veröffentlichung

Ein Beitrag ist in Sekunden öffentlich und bleibt es oft, auch nach dem Löschen.

  • Wer gibt Beiträge frei, und gibt es einen Nachweis der Freigabe durch den Kunden?
  • Was regelt dein Vertrag, wenn ein Beitrag fehlerhaft oder zur falschen Zeit erscheint?

Phase 4

Werbebudget und Konten

Du schaltest Anzeigen auf Konten des Kunden oder auf eigenen Konten, mit Budgets, die jemand anderem gehören.

  • Auf wessen Konto läuft die Kampagne, und wer trägt es, wenn das Budget falsch gesetzt wird?
  • Wer hat Zugang zu Kundenkonten, und wie wird er entzogen, wenn jemand das Team verlässt?

Phase 5

Freie und Partner

Freie Kreative, Influencer und Produktionsfirmen sind in vielen Agenturen Alltag.

  • Was regelt der Vertrag mit deinen Freien zu Haftung, Rechteübertragung und eigener Versicherung?
  • Wer haftet gegenüber dem Kunden, wenn ein Partner einen Fehler macht?

Phase 6

Auswertung und Daten

Reportings, Zugriffsdaten, Kundenlisten und Zielgruppen: Personenbezogene Daten fließen durch viele Systeme, und dein Team arbeitet mit Zugängen, die mehr können als nötig.

  • Mit welchen Kunden hast du einen Vertrag zur Verarbeitung personenbezogener Daten, wo er nötig ist, und wo liegt er?
  • Was regelt dein Vertrag, wenn Zugangsdaten abhandenkommen und ein Kundenkonto übernommen wird?

Was regelt dein Vertrag, wenn …

Sechs Anlässe, die in Agenturen vorkommen, und was du dazu im Vertrag nachliest. Die Tabelle sagt nicht, was versichert ist, sondern wo du nachsehen solltest.

Anlässe in der Agentur und was du im Vertrag nachliest
Wenn …Worum es gehtDas liest du im Vertrag nach
ein Bild ohne Lizenz veröffentlicht wurdeUrheberrecht und SchutzrechteOb Ansprüche aus Urheber- und Schutzrechtsverletzungen eingeschlossen sind oder ausdrücklich ausgeschlossen werden
ein bezahlter Beitrag nicht als Werbung erkennbar warWettbewerbsrechtOb Verstöße gegen das Wettbewerbsrecht genannt sind und wie sie behandelt werden
das Werbebudget falsch eingestellt warVermögensschaden aus einem ZahlungsvorgangWie der Vertrag Vermögensschäden aus Zahlungsvorgängen und aus Kassenführung behandelt
ein Kundenkonto übernommen wirdCyber und DatenOb ein Baustein für Cyberschäden besteht und was er zu Konten und Daten von Kunden sagt
eine Kampagne zu spät startetFristen und TermineWie der Vertrag Schäden aus nicht eingehaltenen Terminen behandelt
ein externer Partner einen Fehler machtDritte als ErfüllungsgehilfenWer gegenüber dem Kunden haftet, und was dein Vertrag zu Leistungen sagt, die du vergibst

Reine Vermögens­schäden: worauf es bei Agenturen ankommt

Ein reiner Vermögensschaden ist ein Schaden, der weder durch einen Personen- noch durch einen Sachschaden entstanden ist. Im Muster der Versicherungswirtschaft sind solche Schäden in der Betriebs- und Berufshaftpflicht in einem eigenen Baustein geregelt, mit einer Liste von Ausschlüssen (A1-6.12).

Ausgeschlossen sind dort nach dem Muster unter anderem Vermögensschäden aus planender, beratender oder prüfender Tätigkeit, aus der Verletzung von Persönlichkeits-, Namens-, Schutz-, Urheber- und Wettbewerbsrecht, aus der Nichteinhaltung von Fristen und Terminen und aus Zahlungsvorgängen aller Art (A1-6.12.1 b, g, i, j).

Ansprüche aus Persönlichkeits- und Namensrechtsverletzungen sind im Muster grundsätzlich ausgeschlossen (A1-7.9). Ein Baustein zur Übertragung elektronischer Daten kann sie unter Bedingungen wieder einschließen, nicht aber Urheberrechtsverletzungen (A1-6.13.2.1 d).

Verspricht dein Vertrag mit dem Kunden mehr, als das Gesetz verlangt, etwa eine Garantie, ist das nach dem Muster nicht versichert, soweit es über die gesetzliche Haftpflicht hinausgeht (A1-3.3).

Ob dein Vertrag diese Ausschlüsse übernimmt, abwandelt oder durch einen eigenen Vertrag für Vermögensschäden ersetzt, steht in den Bedingungen deiner Police. Das Muster ist unverbindlich.

Das hilft im Gespräch

  • Der Versicherungsschein mit der Betriebsbeschreibung
  • Die Bedingungen, nicht nur die Zusammenfassung
  • Ein Rahmenvertrag mit einem Kunden, der Haftung regelt
  • Ein Beispiel für ein Angebot, in dem Ziele genannt sind

Bitte schick uns keine Kundendaten und keine Zugangsdaten, auch nicht vorab per E-Mail.

Drei Rechtsgebiete, die in der Agentur täglich vorkommen

Urheberrecht, Werbekennzeichnung und Datenschutz begegnen einer Agentur jeden Tag. Wir geben den Kern wieder und nennen die Quelle. Rechtsberatung ist das nicht.

Urheberrecht

Wer das Urheberrecht widerrechtlich verletzt, kann vom Verletzten auf Beseitigung und bei Wiederholungsgefahr auf Unterlassung in Anspruch genommen werden. Handelt er vorsätzlich oder fahrlässig, muss er außerdem Schadensersatz leisten (§ 97 UrhG).

Frage an deine VerträgeWer ersetzt dir und deinem Kunden die Kosten, wenn ein Bild ohne Lizenz online war?

Werbekennzeichnung

Wer den kommerziellen Zweck einer geschäftlichen Handlung nicht kenntlich macht, obwohl er sich nicht unmittelbar aus den Umständen ergibt, kann unlauter handeln (§ 5a Absatz 4 UWG).

Frage an deine VerträgeWer prüft bei Influencer-Kampagnen die Kennzeichnung, und wo ist das vertraglich festgehalten?

Datenschutz

Wer wegen eines Datenschutzverstoßes einen Schaden erleidet, kann Schadenersatz vom Verantwortlichen oder vom Auftragsverarbeiter verlangen (Art. 82 Absatz 1 DSGVO). Wird einem Auftragsverarbeiter eine Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten bekannt, meldet er sie dem Verantwortlichen unverzüglich (Art. 33 Absatz 2 DSGVO).

Frage an deine VerträgeWer in deiner Agentur weiß, was zu tun ist, wenn ein Zugang abhandenkommt, und wer informiert den Kunden?

Ob du für einen Kunden Daten im Auftrag verarbeitest, hängt vom Einzelfall ab. Das klärst du mit deiner Datenschutzberatung.

Zehn Fragen vor dem Gespräch

Ein Häkchen setzt du, wenn du weißt, wo die Antwort in deinem Vertrag steht. Was offen bleibt, ist ein guter Anfang für das Gespräch.

  • BetriebsbeschreibungNennt sie Social-Media-Betreuung, bezahlte Anzeigen, Influencer-Kampagnen, Content-Produktion und Veranstaltungen?
  • VermögensschädenGibt es für Agenturleistungen einen eigenen Vertrag oder Baustein, oder steckt alles in der Betriebshaftpflicht?
  • Ausschlüsse lesenWelche Ausschlüsse nennt der Vertrag für Urheberrecht, Schutzrechte, Wettbewerbsrecht, Fristen und Zahlungsvorgänge?
  • KundenverträgeWo versprichst du mehr als das Gesetz verlangt, etwa Garantien oder pauschale Haftungszusagen?
  • WerbebudgetWer haftet, wenn ein Budget falsch eingestellt wurde, und wie ist das mit dem Kunden geregelt?
  • Konten und ZugängeWer hat Zugang zu welchem Kundenkonto, und wie wird der Zugang beim Ausscheiden entzogen?
  • Cyber und DatenIst ein Baustein für Cyberschäden vereinbart, und gilt er auch für Daten und Konten deiner Kunden?
  • Freie und PartnerHaben deine Freien eine eigene Versicherung, und wie übertragen sie Rechte an dich?
  • TechnikSind Rechner, Kameras und Mikrofone mit aktuellen Summen erfasst, auch außerhalb des Büros?
  • NachweiseLiegt ein aktueller Versicherungsschein bereit, wenn ein Kunde einen Nachweis verlangt?

Häufige Fragen aus Agenturen

Muss eine Agentur eine Betriebshaftpflicht haben?

Für die meisten Betriebe schreibt das Gesetz sie nicht allgemein vor. Für einzelne Berufe gibt es aber Pflichtversicherungen, und Vermieter, Auftraggeber oder Franchisegeber verlangen einen Nachweis häufig vertraglich. Ob das für dich gilt, klären wir im Gespräch. Größere Kundschaft fragt in Rahmenverträgen oft nach einem Nachweis. Leg dir deshalb eine Kopie deines Versicherungsscheins zurecht.

Ein Kunde wirft uns einen Fehler in der Kampagne vor. Was tun wir zuerst?

Bei Haftpflichtfällen hilfsbereit bleiben, aber zur Schuldfrage und zu Zahlungen nichts Verbindliches zusagen, bevor der Versicherer eingebunden ist. Den Schaden melden, kurz und sachlich: was, wann, wo und wer betroffen ist. Viele Verträge verlangen eine unverzügliche Meldung. Sichere dafür die Freigaben, Chatverläufe und Einstellungen der Kampagne, bevor sich etwas ändert.

Wir verwalten Kundenkonten mit Teamzugang. Ist das ein Versicherungsthema?

Ein Cyberschaden ist selten nur ein technisches Problem. Oft stehen Abläufe still, und Kunden oder Behörden müssen informiert werden. Für Agenturen kommt dazu, dass die Konten dem Kunden gehören. Prüf, wer Zugang hat, wie er entzogen wird, wenn jemand das Team verlässt, und ob dein Vertrag Cyberschäden überhaupt nennt.

Freie Grafikerinnen und Texter arbeiten für uns. Wer haftet?

Nach dem Muster der Versicherungswirtschaft ist deine Haftpflicht für die Vergabe von Leistungen an Subunternehmer mitversichert, nicht aber die Haftpflicht der Subunternehmer selbst und ihrer Beschäftigten. Frag deshalb, ob deine Freien eine eigene Versicherung haben, und halte fest, wie sie Rechte an ihren Arbeiten an dich übertragen.

Was gehört in die Betriebsbeschreibung einer Agentur?

Welche Tätigkeiten erfasst sind, entscheidet vor allem die Betriebsbeschreibung im Vertrag. Für eine Agentur lohnt die Frage, ob dort nur „Werbeagentur“ steht oder auch Social-Media-Betreuung, bezahlte Anzeigen, Influencer-Kampagnen, Content-Produktion und Veranstaltungen.

Wie ist die Technik im Büro versichert?

Wichtig ist, ob die Versicherungssummen noch zum heutigen Wiederbeschaffungswert passen. Sind sie zu niedrig, kann die Entschädigung gekürzt werden. Rechner, Kameras, Mikrofone und Beleuchtung wandern in einer Agentur oft zwischen Büro, Set und Zuhause. Frag, an welchen Orten sie versichert sind.

Quellen und Hinweise

  • GDV, Musterbedingungen „Allgemeine Versicherungsbedingungen für die Betriebs- und Berufshaftpflichtversicherung (AVB BHV)“, Stand November 2025, Klauseln A1-3.3, A1-6.12, A1-6.13, A1-7.9: PDF beim Gesamtverband der Deutschen Versicherungswirtschaft. Das sind unverbindliche Muster zur freiwilligen Verwendung. Die Bedingungen deines Versicherers können abweichen.
  • Urheberrechtsgesetz: § 97 (Anspruch auf Unterlassung und Schadensersatz)
  • Gesetz gegen den unlauteren Wettbewerb: § 5a (Irreführung durch Unterlassen), dort Absatz 4
  • Datenschutz-Grundverordnung: Art. 33 und Art. 82 auf EUR-Lex
  • Versicherungsvertragsgesetz: § 75 (Unterversicherung)

Diese Seite ist allgemeine Information. Sie ist keine Rechts-, Steuer- oder Anlageberatung und keine Deckungszusage. Was versichert ist, ergibt sich allein aus deinem Vertrag und den Bedingungen deines Versicherers. Stand der Quellen: 12.10.2026.

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Wir gehen die sechs Phasen mit dir durch und beginnen dort, wo sich bei dir gerade etwas ändert: neue Kundschaft mit eigenen Anforderungen, bezahlte Anzeigen, ein Team mit Freien oder der Umzug in ein Büro. Danach weißt du, welche Verträge zu prüfen sind.

Dein Ansprechpartner
Tassilo Peter Seitz, Verus Vorsorge GmbH
Hilfreich, wenn zur Hand
den Versicherungsschein deiner Betriebshaftpflicht, einen Rahmenvertrag mit einem Kunden und die Betriebsbeschreibung deiner Verträge.
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